Необходимо познакомить новичка со всеми работниками, показать что и где находится. Рассказать условия работы, возможно какие-то нюансы. И если обед коллективный, пригласить его за один стол.
Было бы неплохо прикрепить новичка к "бывалому" наставнику. Дело даже не в профессиональном росте или навыках, но новичку нужно объяснить все нюансы делопроизводства именно в этой компании.