RuAll.com

Мы хотим организовать конференцию в Питере, но очень переживаем по поводу её подготовки, так как это у нас будет впервые, у кого есть опыт в этом деле, что посоветуете?

Если вы собираетесь организовыать конференцию, то наверняка уже определились с её темой, главное не ошибиться с её актуальностью, задача руководителя проекта — донести информацию не о себе, а о том, что интересно аудитории.

Вам необходимо заранее продумайте все детали: кофе-брейк, кейтеринг, техническую оснащенность помещения и так далее, онечно у вас на организацию уйдёт много времени..

У меня есть некоторый опыт в этом деле, исходя из наших ошибок советую вам обратить особое внимание на выбор места и времени для проведения конференции, а при выборе локации сразу оцените, как до нее будут добираться люди. Вы можете доверить профессионалам организацию конференции в Санкт-Петербурге msgagency.ru/services/spb/delovie-meroprijatija/organizacija-konferencii/

Важно не попасть на любителей, которые испортят вам конференцию декорациями не к месту. Свой выбор мы сделали в пользу компании с широко известной репутацией Divex. Вот они предоставляют именно профессиональные услуги по оформлению мероприятий любой тематики, будь то выставка, форум или семинар. Их работой вы будете довольны. С портфолио можно ознакомиться на сайте divex-group.ru/services/event

Думаю, что прежде всего нужно выбрать наиболее актуальную тему для конференции. И что б люди пришли и им было приятно вас слушать . А главная ваша же цель- заинтересовать их. Проверьте сразу есть ли не поладки в аппаратуре, чтобы не произошло нелепых ситуаций. Так же подумайте над освещением и его декором. Можно предложить какой-то небольшой фуршет.