Эффективнее было бы проводить сначала общую планерку, а потом оставлять только тех работников отдела, которых будут касаться дальнейшие вопросы и разбирательства. Полагаю, что после общей планерки Вы можете извиниться и попросить начальника, чтобы он разрешил Вам уйти и заниматься своими обязанностями. Возможно, что начальник как-то не задумывался над этим вопросом, а Вы ему подскажите.